System til pool- og spaservice

Planlæg ruter, styr medarbejdere og fakturer — bygget til faste kunder med besøg hver uge, hver 14. dag eller hver måned.

Serviceydere er et dansk system til poolservicefirmaer. Det samler kunder, faste aftaler, ruteplanlægning, en medarbejder-app med manuel tidsregistrering og fakturering med e-conomic eller Dinero. Det passer til faste kunder med besøg hver uge, hver 14. dag eller hver måned — fx vandbehandling, opstart og vinterlukning, rens af spabad.

Kort fortalt

• Ruteplanlægger med hurtigste rækkefølge og køretid
• Medarbejder-app med dagens rute, noter og frivillige før/efter-billeder
• Manuel tidsregistrering pr. besøg
• Fakturainterval: efter hvert besøg, hver 14. dag, månedligt eller kvartalsvis
• Bogføring i e-conomic og Dinero
• 14 dages gratis prøve uden betalingskort

Sådan planlægger poolservicefirmaer med Serviceydere

Opret aftalen én gang med interval. Serviceydere laver selv næste besøg, når det forrige er udført, og lægger det i puljen, så det kan sættes på en rute.

Saml kunder i samme område på samme dag. Det giver færre kilometer og flere besøg pr. medarbejder.

Opgaver inden for pool- og spaservice

• Vandbehandling — opret som service med egen pris uden moms og eget interval.
• Opstart og vinterlukning — opret som service med egen pris uden moms og eget interval.
• Rens af spabad — opret som service med egen pris uden moms og eget interval.

Fra udført besøg til betalt faktura

Når medarbejderen markerer besøget som udført i appen, er det klar til fakturering. Med fakturainterval kan flere besøg samles på én faktura, og fakturaen sendes til jeres regnskabsprogram.

Kunden kan selv se sine aftaler og fakturaer i kundeportalen.

Kom i gang på en eftermiddag

• Opret jeres services og priser.
• Læg kunder og faste aftaler ind — eller få dem flyttet over fra jeres nuværende system af vores kundeservice.
• Opret medarbejdere, så de kan hente appen.
• Planlæg den første rute.