Kørselsgodtgørelse 2026 for servicefirmaer — sådan gør du det rigtigt

Hvornår må du udbetale skattefri kørselsgodtgørelse, hvad skal kørebogen vise, og hvordan dine ruter gør dokumentationen nem. Enkelt forklaret.

Kører dine medarbejdere i egen bil mellem kunderne, kan du udbetale skattefri kørselsgodtgørelse. Det er enkelt — så længe dokumentationen er i orden. Og det er netop dokumentationen, mange servicefirmaer kommer til at mangle.

Hvornår kan der udbetales skattefrit?

• Kørslen er erhvervsmæssig — fx mellem kunder på en rute.
• Medarbejderen kører i egen bil, ikke firmaets.
• Godtgørelsen følger Skattestyrelsens satser for året.
• Der føres kontrol: en kørebog for hver tur.

Hvad kørebogen skal vise

• Dato for kørslen.
• Formål — fx kundebesøg.
• Start- og slutadresse, også mellemliggende stop.
• Antal kørte kilometer.
• Den anvendte sats og det beregnede beløb.

Ruten er allerede din kørebog

Når dagens stop ligger i en ruteplanlægger, kender du allerede datoen, adresserne og rækkefølgen. Det er præcis de oplysninger, kørebogen kræver. Så i stedet for at medarbejderen skriver kilometer ned bagefter, kan ruten bruges som grundlag.

Typiske fejl

• Runde tal som "ca. 50 km" uden adresser.
• Kørebog skrevet i én omgang ved månedens udgang.
• Kørsel hjem–arbejde talt med.
• Gamle satser fra sidste år.

Læs også kørebog og kørselsregnskab og ruteoptimering. Prøv ruteplanlæggeren gratis i 14 dage — uden kreditkort.